Saat
ini Portable Document Format (PDF) sudah menjadi distribusi dokumen
standard dalam hal keamanan dan dapat diandalkan di seluruh dunia.
Sebagian besar dokumen yang disertakan dalam email untuk kelengkapan
data, biasanya disertakan dalam pdf. Untuk menghasilkan dokumen dalam
format pdf sudah banyak software yang tersedia secara gratis. Jika hanya
ingin menghasilkan dari Word, Excel dan sejenisnya, maka bisa digunakan
OpenOffice. Semua aplikasinya sudah menyertakan fasilitas untuk
menyimpan data dalam format pdf. Tapi bagaimana jika kita ingin
menghasilkan dokument dari aplikasi lain, seperti pengolah vektor,
gambar, web site dan lainnya ?
Jawabannya
adalah dengan fasilitas print langsung ke format PDF. Jadi jika
aplikasi tersebut menyertakan fasilitas print ( biasanya menu File >
print ), maka dapat dihasilkan dokumen dalam format pdf. Berikut
beberapa aplikasi gratis / opensource yang dapat dijadikan alternatif
untuk menghasilkan pdf.
1. CutePDF Writer
Dengan
CutePDF writer, kita dapat menghasilkan pdf dengan mudah. CutePDF
Writer menginstall dirinya sebagai “printer subsystem”, sehingga kita
dapat mencetak secara virtual ke format pdf. CutePDF Writer (CutePDF
Printer) merupakan versi gratis dari CutePDF Profesional.
CutPDF
Writer berlisensi FREE untuk personal dan commercial, tidak ada
watermarks juga Popup Web Ads. Untuk dapat memanghasilkan pdf, CutePDF
memerlukan PS2PDF converter seperti Ghostscript, yang juga disediakan
link di websitenya. Jika hanya untuk menghasilkan pdf, tanpa tambahan
fasilitas lainnya, maka cutePDF merupakan aplikasi yang cukup bagus.
Download selengkapnya ( termasuk PS2PDF) bisa dilihat disini :http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
2. PrimoPDF
Seperti
CutePDF, PromiPDF juga diinstall sebagai virtual printer, sehingga kita
bisa mencetak untuk menghasilkan pdf. Seperti cutePDF, primoPDF juga
gratis dan tanpa pesan iklan. Dibanding CutePDF, aplikasi ini memiliki
beberapa kelebihan, antara lain :
- Fasilitas untuk mengoptimalkan hasil untuk screen (prioritas utama untuk dibaca), print (standard laser printer), ebook, dan prepress.
- Menambah keamanan dengan enkripsi 40- or 128-bit.
- manambah Informasi dokumen (title, author, subject, keywords) di dokumen yang dihasilkan.
- Mendukung Double byte character.
- Mendukung non-TrueType fonts.
- Kemampuan untuk menggabung atau menambahkan PDF ketika konversi.
Download disini
http://www.primopdf.com/primopdf_free_idx.aspx
3. Pdf955
Dibanding
aplikasi sebelumnya pdf955 mungkin merupakan pdf creator yang mempunyai
fasilitas paling lengkap, tetapi untuk memanfaatkannya berbagai
fasilitasnya mungkin kurang praktis, karena melalui aplikasi terpisah.
Dan satu hal yang membedakan dengan aplikasi sebelumnya bahwa pdf955
versi gratis selalu menampilkan PopUpWindow ketika dijalankan (Pesan
sponsor), yang mungkin terkadang menjengkelkan. Pdf955 juga menggunakan
GPL Ghostscript, seperti CutePDF.
Untuk
mengedit pdf, diperlukan aplikasi tambahan yaitu pdf955edit. Dengan
pdfEdit995 hasil keluaran dapat dicustomisasi, misalnya : menyisipkan
bookmarks, menambahkan links, menggabung beberapa files pdf menjadi satu
pdf, mengubah page orientation, menambahkan stempel “Confidential”,
mengatur resolusi gambar,ringkasan dokumen, membuat batch print untuk
aplikasi Microsoft Office dan lainnya.
Pdf955
juga mampu menambahkan Digital Signature atau meng-encrypt PDF, dengan
tambahan aplikasi Signature995.Signature995 menggunakan teknologi
Microsoft Cryptographic dengan 128-bit DES encryption.
Fasilitas lainnya antara lain :
- Integrasi dengan Microsoft Word toolbar
- Konversi PDF ke JPEG, TIFF, BMP, PCX formats, HTML, Word DOC, text.
- Otomatis menghasilkan daftar isi (Table of Contents)
- Standard Enkripsi PDF (restricted printing, modifying, copying text and images)
- Mendukung untuk optimasi PDF, Compressed PDF,custom page sizes, shared network printing
- Pilihan untuk mengatur ukuran keluaran
- Konfigurasi Font embedding
- Konversi PS ke PDF secara mudah.
- Dapat dikonfigurasi untuk menambah fungsi di Acrobat Distiller
4. PDFCreator
PDF
Creator merupakan satu-satunya aplikasi yang merupakan OpenSource, dan
tidak kalah dibanding aplikasi sebelumnya, karena memiliki fasilitas
cukup banyak. Hanya saja bagi pengguna windows Vista, mungkin ada
beberapa permasalahan. Fasilitas tambahannya antara lain :
- Menghasilkan dokumen dalam format berikut: Portable Document Format (PDF), Postscript (PS), Encapsulated Postscript (EPS), PNG, JPEG, BMP, PCX, and TIFF.
- Combine multiple documents into one PDF.
- Password protect and apply up to 128 bit encryption to your PDF documents.
- Automatically save PDF documents with current settings without being prompted for information
Cara menghasilkan dokumen PDF
Untuk
menghasilkan file PDF, secara umum tinggal piih Menu File > Print (
atau menu lainnya untuk mencetak dokumen), kemudian dibagian Select
Printer, pilih nama aplikasi yang sesuai, misalnya CutePDF, PrimoPDF,
PDF955 atau PDFCreator. kemudian klik Print. Jika memerlukan opsi
tambahan maka akan ditampilkan, atau langsung ditampilkan lokasi dimana
file akan disimpan.
