Mesin
fax memang keberadaannya mulai ditinggalkan, tetapi bukan berarti
ketinggalan jaman. Karena mesin fax masih memiliki fungsi yang lumayan
fital. Mesin fax bisa digunakan jika kita tidak sempat mengirim surat
menggunakan email. Dengan mesin fax proses pengirim akan lebih cepat,
apalagi jika surat yang dikirim membutuhkan tanda tangan, mesin fax
adalah solusi yang cukup jitu untuk menjadi pilihan. Terlebih jika tidak
punya scanner, pilihan mesin fax adalah yang terakhir. Mengoperasikan
mesin fax sebenarnya cukup mudah. Mungkin terlihat sulit karena kita
jarang menggunakannya. Oke, langsung saja, berikut beberapa cara yang
bisa menjadi acuan kita dalam mengoperasikan mesin fax.
langkah 1
Membuat surat pengantar untuk memastikan
untuk siapa dan kemana dokument ini akan dikirim dan apakah nomor yang
dituju benar atau salah. Masukkan surat pengantar terlebih dahulu
sebelum dokumen Anda ke dalam mesin fax feeder yang menghadap ke arah
mesin
langkah 2
Masukkan nomor faks ke dalam mesin. Akan
ada tombol angka seperti telepon pada mesin fax. Hati-hati ketik nomor
sehingga Anda tidak membuat kesalahan, karena sulit untuk mengetahui
bila Anda telah menghubungi nomor faks yang salah
langkah 3
Tekan tombol kirim jika Anda telah benar
memasukkan semua angka ke dalam mesin. Ini akan memulai pengiriman
dokumen. Tombol kirim biasanya lebih besar dari yang tombol yang lain
dan mudah untuk dicari
langkah 4
Tunggu sampai dokumen Anda melewati
mesin dan kumpulkan jika sudah selesai. Apa pun yang Anda kirimkan akan
melewati serangkaian rol dan direkam secara digital
langkah 5
Tunggu sampai ada konfirmasi yang akan memberitahukan Anda apakah faks Anda berhasil terkirim atau tidak
